С 2020 года в России введен новый порядок учета трудовой деятельности граждан. Трудовые книжки бумажного варианта упраздняются и на смену им приходят электронные. Об этом переходе руководство предприятий и организаций в обязательном порядке должно уведомить своих работников. Рассмотрим, что это дает и как тут быть.
1. Те сотрудники, которые поступают на работу или на службу в 2020 году будут сразу учитывать свой рабочий стаж в электронном варианте.
Для вновь принятых на работу и тех, кто впервые трудоустраивается с 2021 года будут применяться только трудовые книжки на электронных носителях.
2. Те граждане, у которых на руках имеется трудовая книжка, должны хранить ее до наступления пенсионного возраста, чтобы предъявить при оформлении пенсии весь трудовой стаж, зафиксированный в книжке.
Если же трудовая книжка не у них на руках , а по месту работы, то следует предпринять меры, чтобы получить ее на руки.
3. Если у гражданина была трудовая книжка в бумажном варианте, а он написал заявление на перевод ее в электронный вариант, то следует знать, что если вы через какое-то время передумаете, то бумажную трудовую книжку вам уже не выдадут и вы навсегда потеряете возможность получить бумажную трудовую.
Как правило, работа по переводу сведений из бумажных трудовых в электронные, требует много сил и времени, либо приходится нанимать дополнительных работников, что влечет за собой незапланированные расходы для предприятий и они это делать не хотят из-за большой загруженности.
4. Поскольку данные о трудовой занятости будут отражены в электронной трудовой книжке только с 2020 года, то граждане сами должны позаботиться о сохранности бумажной трудовой книжки, где отображен весь трудовой путь до этого периода.
5. После того, как руководство предприятий уведомит работников о введении электронных носителей по учету трудового стажа, каждый работник должен письменно уведомить руководство — какая трудовая книжка предпочтительна для него лично.
Если же такого заявления до июня 2020 года получено не будет, то руководство вправе принять такое решение по собственному усмотрению.
